łączenie pdf

Łączenie PDF – przydatna funkcja, którą możesz mieć za darmo!

Pliki PDF są obecnie bardzo często wykorzystywane. Wynika to między innymi z ich właściwości, które pozwalają na poprawne wyświetlanie na dowolnym komputerze oraz komfortowy druk. Jednak co zrobić w sytuacji, gdy masz dwa osobne pliki, a chcesz mieć jeden? Rozwiązaniem może być łączenie PDF.

Plik PDF – co warto o nim wiedzieć?

PDF to jedno z popularnych rozszerzeń plików, takich jaki docx, jpg, png czy txt. Określa ono format, w którym zapisane są dane. W zależności od tej końcówki będziesz potrzebować innego programu, który jest w stanie poprawnie odczytać zapisane w nim informacje.

PDF to angielski akronim (skrótowiec), który pochodzi od słów Portable Document Format (przenośny format dokumentów, w wolnym tłumaczeniu). Został stworzony przez firmę Adobe, która do tej pory wspiera ten projekt, wydając kolejne narzędzia do pracy z plikami PDF. Służy do komfortowego przenoszenia plików, zawierających choćby testy czy grafiki.

Jak wykorzystać łączenie PDF?

Gdy już wiemy, jak uzyskać plik PDF, zastanówmy się nad pewną charakterystyczną sytuacją. Skanujesz dokumenty w jednym miejscu i zapisujesz je na dysku – zwykle jedna taka operacja tworzy jeden plik wyjściowy. Jednak zdajesz sobie sprawę, że potrzebujesz kolejnego pisma. Skanujesz je i zdajesz sobie sprawę z kłopotu – masz już teraz dwa osobne pliki.

Pierwszym rozwiązaniem jest praca z oboma – wysyłka, zapisanie w folderze. Na krótką metę jest to skuteczne wyjście, jednak nie jest ono dobrą praktyką. Po pierwsze zagraca dysk, po drugie niepotrzebnie mnoży informacje, które trzeba zapamiętać. Aby później nie popełnić błędu, warto takie pliki połączyć.

Wbrew pozorom, łączenie pdf jest bardzo proste. Wystarczy skorzystać z dostępnego pod tym linkiem bezpłatnego narzędzia. Jego obsługa nie jest trudna – jedyne, co musisz zrobić to wgrać do niego Twoje pliki, wybrać ich kolejność i następnie pobrać połączony plik PDF. Wystarczy go zapisać na dysku i w tym momencie możesz usunąć pliki składowe.

Dzięki takiemu rozwiązaniu będziesz w stanie utrzymać porządek na Twoim dysku. Jest to praktyka, której wykorzystanie w życiu codziennym pozwoli Ci oszczędzać czas i energię, potrzebną do odnalezienia się w mnóstwie wiadomości. Ponadto urządzenia, na których dane są rozsądnie uporządkowane i nie ma ich zbyt wiele, zwykle działają szybciej.

Łączenie plików PDF ułatwia też komunikację i pracę z takimi dokumentami. Odbiorca nie musi poświęcać czasu, by zapoznać się z właściwą kolejnością plików, lecz czyta je od początku do końca. Jest to zatem prosty sposób na ograniczenie niepotrzebnej pracy.

Zalety łączenie PDF

Pliki PDF wykonuje się głównie po to, by w komfortowy sposób przenosić i wyświetlać dane na różnych komputerach. Jest to bardzo wygodny sposób na przesyłanie tekstu, załączników mailowych czy bardziej skomplikowanych informacji.

Jednak tego typu rozwiązanie jest wygodne wyłącznie wtedy, gdy liczba plików do przesłania lub edycji jest niewielka. Jeśli pracujesz z kilkunastoma plikami, ryzyko pomyłki czy znacznie wzrasta. Weźmy też pod uwagę utrudnioną nawigację wśród takich plików – jeśli, dajmy na to, w jednym katalogu posiadasz dane dotyczące kilkunastu dokumentów, znalezienie właściwego może stanowić nie lada kłopot.

Właśnie w takich sytuacjach przydaje się narzędzie, które pomoże połączyć odpowiednie pliki w całość. Dzięki temu będziesz posiadać na swoim komputerze wyłącznie integralne pliki, które będą zawierać wszystkie niezbędne informacje w jednym miejscu.

Jest to niezwykle wygodne rozwiązanie choćby pod kątem archiwizacji. Z czasem zapominamy tego, co teraz jesteśmy w stanie powtórzyć nawet bez patrzenia na nazwy plików. Jednak wraz z płynącymi dniami, miesiącami czy latami sytuacja diametralnie się zmienia. Dlatego warto poświęcić chwilę na uporządkowanie plików, by później oszczędzić sobie znacznej ilości pracy.

Główną zaletą PDF jest to, że pozwala na poprawne wyświetlenie danego pliku na różnych urządzeniach. Często się zdarza, że treść przygotowana w edytorze tekstu na innym komputerze się „rozjeżdża”, jeśli możemy użyć kolokwializmu. Zdjęcia i teksty są w nieodpowiednich miejscach, czasem hierarchia również jest zaburzona. Rozwiązaniem tego problemu jest właśnie standard PDF. Nie gra tu roli, czy dany plik powstał w wyniku łączenia czy nie – wspomniana zaleta znajduje zastosowanie w przypadku wszystkich plików w tym formacie.

Innym plusem pliku PDF jest jego niewielki rozmiar. Jeśli pracujemy na przykład w złożonym programie graficznym czy inżynieryjnym, pliki wynikowe mogą zajmować naprawdę dużo miejsca. Antidotum na tę bolączkę kryje się w PDF – z uwagi na to, o czym wspominaliśmy wcześniej, że zawarte są w nim wyłącznie wyniki, nierzadko objętość wyjściowego pliku PDF jest dużo mniejsza.

Podobnie dzieje się z plikami, które połączyliśmy. Z perspektywy komputera łatwiej i szybciej zarządza się jednym plikiem, choćby jego rozmiar był sumą elementów składowych. Proces kopiowania czy nawet usuwania jest w tym przypadku wielokrotnie szybszy, co czyni proces łączenia dobrym wyborem.

Kolejną zaletą pliku PDF jest znacznie utrudniona możliwość edycji. Jeśli na przykład pracujesz w arkuszu kalkulacyjnym i umieścisz w nim wiele formuł, w PDF zapiszą się wyłącznie wyniki. Stąd jest to częste rozwiązanie, które gwarantuje, że oryginalne dane nie zostaną poprawione.

Oczywiście można edytować PDF, jednak raczej pod kątem dodania tekstu, notatki czy podkreślenia czegoś. Jeśli chodzi o bardziej skomplikowane zmiany, takie jak dodanie tekstu czy zmiana zdjęcia, sprawa staje się znacznie trudniejsza. Można zabezpieczyć się i przed tym, stosując szyfrowanie pliku.

Jak wyeksportować plik do PDF?

Zdecydowana większość programów posiada wbudowaną funkcję eksportu pliku do PDF. Wystarczy zwykle wejść do menu Plik i wybrać pole „Wyeksportuj”, znajdujące się niedaleko sekcji zapisu. Jeśli nie znajdujesz go tam, skorzystaj z opcji „Zapisz jako”, wybierając rozszerzenie PDF.

Jak widzisz, PDF to bardzo użyteczny format, który możesz wykorzystać na wiele sposobów. Jego głównymi zaletami jest niewielka objętość, gwarancja poprawnego wyświetlania na urządzeniu odbiorcy oraz utrudnienie niepowołanej edycji.

Eksport pliku do PDF nie powinien stanowić kłopotu. Część programów pozwala dokonać tej operacji bezpośrednio – taką opcję znajdziesz często w zakładce Plik, niedaleko sekcji zapisu. Jeśli jednak nie ma takiego przycisku, spróbuj użyć funkcji Zapisz jako. Zwykle posiada ona listę dostępnych formatów, na których często znajduje się PDF.

Jeśli posiadasz kilka dokumentów PDF, które masz zamiar połączyć, możesz do tego celu użyć bezpłatnego narzędzia. Łączenie PDF to dobry sposób na utrzymanie porządku na dysku oraz zapewnienie danym spójności. Dzięki temu będziesz w stanie zaoszczędzić czas i energię niezbędną do późniejszego znalezienia i operacji na kilku osobnych plikach.

• Dom
• Polityka prywatności
• Zasady i Warunki
• zrzeczenie się odpowiedzialności
• Skontaktuj się z nami
• O nas
• DMCA